By: Faraz Zubair
رحبت أخوية الأعمال الإماراتية بإجراءات إعادة فتح مكاتبها جزئيًا. مع وضع اقتصاد دبي لمجموعة من إرشادات السلامة لنفسه، عاد عالم الأعمال ببطء إلى الاستئناف الجزئي. بالنسبة لعدد من الشركات، قد تؤدي التدابير الحكومية المحتملة لتقليل مخاطر الصحة العامة إلى انخفاض ملحوظ في الطلب على المنتجات أو الخدمات مصحوبًا بنقص العمالة واضطراب العرض.
يجب أن تفترض الشركات أن السلطات الصحية ستطلب من الناس البقاء في المنزل وقد تستمر فقط في السماح بشكل هامشي بحضور الموظفين لاحتواء انتشار COVID-19. من المفترض أن عددًا كبيرًا من السكان العاملين سيبقون طواعية في المنزل مما سيؤدي إلى تقليل استهلاك الأشخاص والشراء بطرق مختلفة.
سيكون توفر الموظفين تحديًا ملحوظًا خاصة للشركات حيث لا يستطيع الموظفون العمل من المنزل. من المحتمل جدًا حدوث اضطرابات في الإمداد نظرًا لأن موردي الأعمال قد يواجهون مشكلات مماثلة. تم بالفعل تطبيق تدابير التباعد الاجتماعي في المكاتب عبر UA اعتبارًا من أوائل مارس 2020. ومع ذلك، لا تزال تدابير السلامة للموظفين تمثل أولوية لجميع أصحاب المصلحة.
لم تكن الأزمة متوقعة وأثرت على الجميع على حد سواء – من الشركات إلى أصحاب الأعمال الخاصة.
من المفهوم أن الأمر قد يستغرق بعض الوقت قبل أن يعود مستوى الطلب السابق في مجالات مثل الأعمال التجارية العامة والتجارية إلى طبيعته. سوف تمر الأخوة التجارية بفترات تكيف حيث يغامر العالم أكثر في منطقة مجهولة هذا يمكن أن يعرض المستقبل القريب حتى للشركات الأكثر رسوخًا لخطر جسيم. ما يضيف إلى مشاكل الشركات الصغيرة والمتوسطة هو أنه لا توجد طريقة عمليًا لمعرفة المدة التي ستستمر فيها هذه الأزمة المعلقة.
كجزء من استراتيجية شاملة لإدارة المخاطر، هناك مجموعة من الإجراءات التي يجب على المرء أن يفكر في اتخاذها الآن لإعداد أعمالهم لـ COVID-19، من أجل وضعها في أفضل وضع ممكن ليس فقط للسماح لهم بالتغلب على الأزمة ولكن أيضًا المساعدة في الاستعداد بشكل أفضل للاستفادة من الانتعاش.
المناطق التي من المرجح أن تعاني من التأثيرات داخل الشركة (بدون ترتيب معين للمظهر) ستكون:
إذا كان عملك قد تأثر بالفعل، فابدأ بسرد ماهية تلك التأثيرات. إذا لم تتأثر بعد، فلا يزال بإمكانك عمل بعض التوقعات المستنيرة. عند سرد هذه التأثيرات المحتملة، حاول تحديد ما ستحدثه هذه التأثيرات على عملك وتحديد الاستراتيجيات الممكنة للتخفيف من تلك التأثيرات.
تحمل النسب المالية قدرًا كبيرًا من المعلومات المستمدة من تحليل بياناتك المالية والتي قد تكون بمثابة مقياس جيد للحكم على الصحة المالية وأداء عملك
العمل في بيئة لم تختبرها من قبل:
إدارة الديون
إدارة الدائنين
ابحث عن تمديدات الدفع، حتى لو كان ذلك مؤقتًا لتحسين شروط الائتمان الخاصة بك مع الموردين.
تحقق من عقود التوريد الخاصة بك لتحديد الظروف التي يمكنك بموجبها إلغاء الطلبات إذا لزم الأمر، أو على الأقل تأخير تسليمها.
تفاوض بشأن خطط التقسيط مع السلطات الضريبية لتحسين التدفقات النقدية.
الحد من التدفقات النقدية
اطلب التمويل لسد النقص النقدي
تغيير نموذج عملك
انظر إلى طرق مختلفة لتقديم منتجك أو خدمتك لعملائك.
إدارة الأصول
بيع أو تأجير الأصول التي لا تحتاجها. قد تكون بعض هذه الإجراءات ضارة بعملك في مرحلة التعافي. ترقب التغييرات في البيئة بحيث يمكنك العودة إلى العمليات التجارية العادية بسرعة.
لكي تظل العديد من الشركات الصغيرة قابلة للاستمرار، ستحتاج إلى بدء البيع عبر الإنترنت أو على الأقل زيادة مبيعاتها عبر الإنترنت بشكل كبير. تتمثل إحدى الخطوات الرئيسية في الاستعداد للأزمة في التحقيق من خلال مختلف المنصات عبر الإنترنت لمعرفة أي منها يخدم احتياجاتك بشكل أفضل لبيع منتجاتك وتقليل اعتمادك على واجهة متجرك.
يجب عليك أيضًا مراجعة أفضل السبل لتقديم منتجاتك إلى العميل. قد يكون محاسبك قادرًا على مساعدتك في هذه الاعتبارات المهمة.
يجب على موردي الخدمات التحقيق في الحلول الرقمية لتقديم الخدمات لتقليل الحاجة إلى الاتصال وجهاً لوجه. وبالتالي، يمكنك اختيار إغلاق بعض مواقعك الفعلية.
تحدث إلى مورديك الرئيسيين حول قدرتهم على تقديم السلع أو الخدمات بشكل موثوق أثناء الأزمة. لا تضع في اعتبارك قدرتهم على إنتاج المدخلات التي تحتاجها فحسب، بل ضع في اعتبارك أيضًا نقل المنتجات إليك والالتزام بالتكاليف / الأسعار المتفق عليها. في حالة وجود مورديك في موقع أكثر تضررًا من COVID-19، فقد يكون إنتاجهم قد عانى بشدة، وقد يتم تقييد قدرتهم على إيصال هذه الإمدادات إليك. وبالتالي، فإن تلك الإمدادات الرئيسية تستغرق وقتًا أطول للوصول.
إذا كانت هناك قيود استيراد أخرى تستند إلى أصول المنتج، فقد تحتاج إلى تقييم الوقت الذي تقضيه في نقاط التخليص الجمركي قبل أن تتمكن من استخدام البضائع. في مثل هذه السيناريوهات، يجب أن تفكر في إنشاء موردين بديلين، بما في ذلك الموردين المحليين حتى لو كانوا أكثر تكلفة. قد ترغب في الحصول عليها الآن والبدء في مفاوضات الأسعار مبكرًا.
ضع في اعتبارك أي من موظفيك لا يمكن استبداله بسهولة مقابل الأعمال والوظائف التي تحتاج إلى الاستمرار في العمل بغض النظر. ابحث عن الآخرين الذين يمكنهم تعلم المهمة. قد يكون الاستعانة بمصادر خارجية حلا بديلا. حيث يمكن لمثل هؤلاء الموظفين العمل من المنزل، تأكد من أخذ المعدات (مثل الكمبيوتر المحمول) التي يحتاجون إليها للعمل من المنزل، معهم كل ليلة في حال اضطررت إلى إغلاق مقر عملك في وقت قصير.
ضع في اعتبارك تطوير قائمة خاصة بحيث يكون الموظفون المهمون متاحين دائمًا للحفاظ على تشغيل أنظمة وعمليات العمل الأساسية.
هناك عدد من المؤشرات الرئيسية التي ستخبرك بسرعة عن كيفية تتبع عملك. يمكن أن تكون بسيطة مثل قيمة المبيعات اليومية، أو الرصيد النقدي أو رصيد المدينين، أو قيمة الطلبات والحجوزات. قم بإنشاء رسم بياني يوضح هذه المؤشرات الرئيسية وقم بتحديثه يوميًا أو على الأقل أسبوعيًا. سيُظهر لك بسرعة أي اتجاهات عند ظهورها.
استخدم الأزمة كفرصة للتفكير في عملك، وكيف كان يتم إدارته، وكيف ترغب في أن يستمر بعد الأزمة، وما إذا كان لا يزال مناسبًا لك. تتضمن الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك ما يلي:
أثناء الأزمة ، اسأل نفسك مرارًا وتكرارًا الأسئلة التالية:
إذا أجبت بـ “لا” على هذه الأسئلة، فعليك طلب المشورة المهنية على الفور، حيث قد تكون شركتك معسرة أو قريبة من الإعسار.
هناك مخاطر إذا واصلت شركتك أثناء إعسارها. من المهم الحصول على المشورة من مصفي مسجل أو محاسبك أو محاميك لفهم التعقيدات في هذا المجال. إذا كان عملك الصغير يعاني من صعوبات مالية، فكن حذرًا جدًا من أي شخص يتصل بك دون تردد، واعدًا بالخلاص المالي. قد ينصحك هؤلاء الأشخاص بتصفية شركتك عن عمد لتجنب سداد الديون ومواصلة عملك من خلال شركة جديدة.